Porządek w dokumentacji biurowej, jak to zrobić.

W trakcie całego roku często nie mamy czasu na prowadzenie naszej dokumentacji w prawidłowy sposób, kończy się to wszechogarniającym bałaganem i problemami w zalezieniu konkretnych dokumentów. Może jesienna pogoda i zbliżający się koniec roku obrachunkowego zmobilizuje pracujących w biurach do zrobienia generalnych porządków. Oczywiście najważniejsza jest systematyczność ale od czegoś trzeba zacząć. Jeżeli zatem chcecie dowiedzieć się jak zadbać o porządek w biurze to zapraszamy do dalszej lektury.

Porządek w biurze, od czego zacząć.

Codziennie do biur trafiają dokumenty z bardzo różnych miejsc, korespondencja, faktury, umowy. Ważne aby w biurze mieć możliwość przechowywania ich w przejrzysty sposób i miejscu z którego szybko i prosto będzie można z nich skorzystać. Przydatne do tego są duże regały i najskuteczniejsze foliowe koszulki w których widoczna jest treść pism. Umieszczenie ich w odpowiednich segregatorach. Istotne jest tutaj zadbanie o odpowiednie opisanie dokumentów. Tak aby w przypadku konieczności ich odnalezienia nie zachodziła konieczność przeglądania wszystkich zgromadzonych plików kartek.

Dokumenty wykorzystywane w biurze muszą być w dostępnym miejscu, reszta materiałów które muszą być długo przechowywane, może być umieszczona w kartonowych pudłach, dokładnie opisana i składowana w innym pomieszczeniu.

Do samego porządkowania dokumentów radzimy podejść w sposób metodyczny i systematyczny. Jeżeli zaczniemy od tych najbardziej istotnych i przechodzić po kolei do mniej ważnych lub też wszelką dokumentację segregować według dat. Ważne aby pracować z dokumentami w sposób który nie wprowadzi jeszcze większego bałaganu. Po uporządkowaniu całej dokumentacji nie zapominajcie o tym aby do wielkiego bałaganu już nie dopuścić.

Posts created 14

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Related Posts

Begin typing your search term above and press enter to search. Press ESC to cancel.

Back To Top